文风是党风、政风的重要体现，文风是否端正，关乎党的作风，关乎党的形象，关乎党的事业的发展。频繁发文，即浪费了成本，又降低了红头文件的权威和运行的效率。因此，再多的文件也抵不上一个行动，文件制订的再多，如果不抓落实，也达不到应有的效果。
去年以来，建行秦皇岛分行认真贯彻总分行作风建设的规定，大力整顿文风会风，发文数量大幅下降，2013年发文比2012年减少25%。但是，该行没有满足于此，今年以来继续加大力度，采取有力措施，着力整顿文风：一是严格控制发文，大力压缩发文数量，按“确有必要”原则控制发文范围，杜绝行内无实际作用的发文。二是加强公文运转管理，提高公文运转效率，应用OA系统中的跨行签报、事务审批、便函等功能，减少公文处理环节，优化公文处理流程，缩短公文传递时间。三是严格限制以文件转发文件，对于上级行的重要精神，由各部门研究制定有效措施，组织相关人员学习，让基层机构容易理解和方便执行。四是严格对基层机构发送的邮件管理，减少以部门名义发送邮件，因工作需要必须发送的需经部门负责人审核把关。五是缩减文件篇幅，除会议主报告、规章制度性文件、重要工作（活动）实施方案外，一般性发文篇幅原则上不得超过1500字；签报正文不超过1000字；上报省分行的各类文件不超过2000字。
由于采取了以上措施，该行文件数量在2013年比2012年大幅度减少的基础上，今年1-8月份的文件数量又实现了比上年同期大幅度下降：2014年前8个月共发文406个，比去年同期的495个减少89各，下降18%；其中行发文290个，比上年同期的366个减少了76个，下降21%；部门发文79个比上年同期的101个减少22各，下降22%。由于减少了不必要的文件，受到了基层的普遍欢迎，同时实现了办文效率的提升和文件的有效性，对服务基层和促进业务健康发展起到了积极的作用。
