河北新闻网讯(通讯员 杨海)随着凭证影像系统的投产与完善,建行会计档案的电子化程度越来越高,有利于保管与调阅的同时,也出现了新问题,就是纸制凭证资料存在漏送、漏扫的现象,易引发风险事件。近期,建行秦皇岛港口支行采取项措施对此进行专项治理。
一、强化风险管理,消除风险隐患,确保业务安全运行提高网点、柜员风险防范意识。各网点应让柜员充分了解会计凭证的重要性,清楚业务凭证丢、缺失的危害性,规范柜面业务操作流程,网点柜员尽量不要手写凭证。若发现有柜员在客户签名上弄虚作假的现象,一经查实将进行全行通报批评,并按相关规定给予严厉处罚。同时,严禁柜员在遗失原始凭证后将手工自制凭证在网点自行补拍进入凭证影像管理系统。
二、继续加强业务培训。让柜员养成良好的工作习惯,勤结账、勤整理票据,做到随时发现问题随时解决,不要将票据整理工作全部集中到日终结账时。
三、规范事后凭证整理。要求会计凭证按一个柜员一个专夹,相同业务种类凭证放在一起,需返回的凭证资料集中放在会计凭证最后面。
四、要求网点在使用一次性卡封锁片时,将卡封锁片号码填写在银行票据交接清单备注栏。同时凭证(资料)汇总清单右上角塑料封签号也须填写卡封锁片号码,必须在卡封锁片上加盖封包负责人私章,不得使用手写签名。
五、凭证影像识别率是总、省行运管专业的一项重要考核内容。为提高OCR识别率,要求OCR识别率低的网点负责人须提高认识,加强管理,规范柜员在凭证打印、整理环节操作行为,使网点凭证影像识别率有提升。