为确保疫情防控期间各项财务工作有序运行,人保财险河北省分公司结合公司疫情防控工作要求和职场办公环境,财务共享服务中心采用弹性工作制,到岗和远程办公方式相结合,积极优化各项工作。
充分利用费用报销系统移动审批功能,确保全省系统费用报销审批不间断,非工作时间也及时关注并审核报销单据。掌握赔款等资金支付需求,合理调配结算人员,确保资金支付时效,提升客户满意度。利用微信群、企业微信等工具,畅通基层单位的咨询沟通渠道。提前申请各财务系统远程办公权限。快速应对疫情期间月末结账、纳税申报的相关要求,积极统筹安排。扎实开展中心疫情防控工作,复工后严格执行每日多次职场消毒和员工体温检查,严密有效做好疫情防控工作,全力保障财务工作有序运行。