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河北人保财险95518客户服务中心抗“疫”纪实

2020-02-12 14:57:29 来源:河北新闻网
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2020年的春节,对于每一位中国人来说,注定一生难以忘记,这场突出其来的“疫情”改变了每个人的工作和生活方式……

疫情就是命令,防控就是责任

95518,作为人保公司对外服务的窗口,7×24小时服务不间断,传统的人工服务模式承担着公司主要的呼入呼出业务,是典型的劳动密集部门。在当前疫情肆虐的形势下,如何最大限度保障全体员工的身体健康,保证95518线路畅通,承担社会责任,是摆在中心管理者面前最大的难题!

面对疫情正遇到春节的巨大挑战,必须把员工生命安全放在首位。春节放假前几天,中心召开紧急会议,成立疫情防控应急工作领导小组,制定《95518预防新型冠状病毒应急方案》,迅速行动,提前部署,采取各项安全保障措施,坚持“日排查”、“日汇报”;每天对职场和所有设备进行消毒、每人两次测量体温……

严密防控,物资保障非常关键。面对口罩脱销,消毒液紧缺的严峻情况,中心发动全员尽一切可能寻找货源,中心有的员工每天奔波十几个药房、超市。经公司上下多方努力,口罩、医用除菌空气净化器、酒精等防护物品基本到位,为坚决遏制疫情扩散奠定基础。

开通家庭座席,迫在眉睫

看到各种媒体上全国每天不断增加的确诊及疑似病例,在得到总公司、省公司领导支持后,测试家庭座席。从技术角度家庭座席是可行的,但是否能测通,并保证无障碍状态下完成业务操作,在如此紧迫的情况下,是一个全新的挑战。申东方、高敏、刘慧娟三位党员主动请缨接受挑战,迅速成立“铁三角”三人团队,放弃休假,舍下老人孩子,赶到单位,测试家庭座席。他们分工行动,不停地与总公司、省公司沟通系统操作配置,一遍又一遍地测试驻家座席。经过多方努力,四天的昼夜奋战,大年初五晚上,河北95518客服中心成功接进了第一个客户来电。

接下来在安排家庭座席的过程中又遇到了难题,大部分员工家里没有电脑、有的没有网络、有的电脑配置不符合要求、有的网络不能保障需求……怎么办?把单位电脑搬回家!于是在测试的同时,为了保证家庭座席及时到位,统筹安排,筛选人员、分配分机号及电脑、制定单位电脑搬回流程及操作手册,组织录制和制作培训视频,仅用2天时间,44个家庭座席分两批全部到位并能正常接听电话!

封闭+家庭管理,双重保障

1月30日(大年初六),根据疫情需要,政府规定再次延长假期,疫情的严峻程度显而易见,虽然家庭座席测试成功了,但有时受网络、人员权限等因素的影响还不十分稳定。所以,当时95518是以轮班为主,家庭座席为辅助。但是疫情不缓解,轮班的员工仍然受到健康威胁。于是,中心再次紧急召开会议商讨方案,决定自2月1日 (大年初八)开始启动“职场封闭+家庭座席办公”服务模式,员工入驻职场,进行为期9天的封闭管理。在封闭前一天,中心向全员发布召集令,短短二小时内,150多名员工接龙响应,“我可以、我可以……”占满整个屏幕,在疫情期间,大家能舍小家、顾大家,不顾自身安危为公司和社会发展做出贡献。

职场封闭+家庭座席+在线服务的1+1+1管理模式,不但保障了专线畅通,也一定程度上保障了员工安全。

全部家庭座席,模式转变

受疫情影响,自2月6日以来,石家庄市区多个小区实施更加严格的管控措施,人员出行受到限制。中心现行“职场封闭+家庭座席+在线服务”的模式再次受到挑战,紧急视频会议再次召开,部署在2月9日第一批封闭工作结束前,全面实现“家庭座席”办公服务模式,尽最大可能保障员工身体健康,保障95518服务专线畅通。

本次任务时间紧、开通数量大,还要同时保证不影响正常工作,完成全部业务操作迁移至家庭座席,无疑又是一次极大的挑战。结合前两批部署经验,科学统筹,明确职责,分工协作,分解目标,责任到人,形成家庭网络环境筛选、网速排查、电脑配置、拆机封箱、远程辅导、家庭调试、接线测试等系列流程。服务模式的改变,轮班规则、班次、值班人员都要发生改变,且均需要建立在确定测通数量和人员的基础上,环环相扣。经过两天的昼夜奋战,第三批110个家庭座席全部测通并具备上线条件。2月9日17时30分,职场封闭人员与家庭座席进行交接,即154台家庭座席全部测试通畅,2月10日8时,随着封闭的最后3名夜班人员下班撤离职场,154个家庭座席进行正式排班运营,河北省95518客服中心上演了自成立以来的首次“空城计”!

推广服务线上化,科技防控

中心在不断优化服务模式的同时,在线服务工作也在不断延伸服务模式,引导客户通过线上自主服务,分流人工服务压力,减少客户直面接触。中心发动全员积极在朋友圈转发线上操作流程图片、视频;借助智能机器人小保,替代人工提供简单业务解答;提出IVR语音引导指向性分流需求,客户拨打人工电话后,IVR自动播报加强与客户互动,建议客户优先使用线上服务,再转人工座席,同时短信向客户发送线上服务操作流程;实现话务高峰智能快速留言需求,为人工座席繁忙时兜底;主动与理赔运营中心沟通协调智能定损事宜,保证自助报案后台及时联系客户,提升服务感受;实现在线座席迁移至家庭办公。

1月23日至2月9日,中心共受理话务通5.53万通(包括设置专门座席支持武汉和重庆两家分公司的话务量),在线智能机器人受理客户1073名,各项关键指标均保持优秀。面对这场突如其来的疫情,95518客户服务中心根据疫情发展,随时优化创新服务模式,最终全部实行“家庭座席”办公模式,是当前应对疫情最安全可靠的服务模式。在这场没有硝烟的疫情防控狙击战中,真正体现了人保95518是一个特别能吃苦、特别能奉献、特别能战斗的团队。他们反应迅速,凝聚力极强,注重团结配合,士气极高,充满正能量,用饱满的热情,忘我的态度始终战斗在抗击疫情的最前线,用实际行动保证了员工的健康安全,保障了服务从没有间断,用爱和行动守护在客户身边。

逆行天使,大爱无疆

对于95518客服代表来说,本来春节和平时并没有感觉不同,他们全年提供7×24小时服务,但今年的春节不一样,面对疫情,他们一样是生活中的普通人,同样有着对疫病的担忧和对亲人的牵挂。可却在危难中,是一种责任,让他们义无反顾的母亲吻别甜睡的婴儿,儿女瞒过年迈的父母,妻子告别了新婚的爱人,他们用大爱和坚守在抗疫逆行,贡献力量。

——爱心捐赠,天使有爱

95518客户服务中心发起“抗击疫情 金融青年在行动”公益捐赠特别活动。2020年1月30日晚8点,中心通过企业微信团青服务群和河北95518微信群紧急下发捐赠活动通知,青年员工积极响应,踊跃捐款。截至31日,仅一天时间,95518客户服务中心募资善款9930元,为防控疫情贡献金融青年应有之力。

——父爱无声 无怨无悔

“孩子,爸爸回来再抱你。”

符石磊,中共党员,初为人父。在中心封闭工作的前一天,他抱着还未出襁褓的儿子足有一个钟头。因疫情防控形势的需要,避免员工上下班途中感染病毒,中心向全员发出封闭工作征集令。他却毫不犹豫,主动请缨。作为初为人父的他,此时家中还有刚满五个月的孩子和需要照顾的妻子,他应该利用这个假期多抱抱孩子,多陪陪家人,可他没有解释,把照顾妻儿的义务留给了母亲。临走前他对家人说:“比起冲在疫区最一线的同志们,这点困难不叫什么,作为一名党员,我愿意率先封闭,尽微薄力量保证服务不间断,等我回来再多抱抱儿子”。封闭期间,他所负责的呼出业务话务较为繁忙,他常常拿着饭盒在工位吃饭,不忙时扒几口,他却自我安慰地说:“疫情期间,多处理几个业务,就能尽量缩短出行客户在外的危险!”

——义无反顾 舍家抗疫

“妈妈,不要忘了我!”

“家中现在有人看孩子,让我第一批上。”这是咨询岗组长李素微报名“封闭应急冲峰队”说的第一句话。李素微,是全国金融劳动模范和人保工匠,同时她也是一名军嫂,丈夫转业后分配到山东工作,平时家里只有她跟女儿两个人,只有节假日一家三口才能相聚。这次的突发疫情,她义无反顾地报名了封闭冲锋队。爱人支持地对她说:“工作需要你,走吧!”,七岁的女儿看到妈妈收拾行礼,红着双眼,默默不说话。她无法面对女儿做过多的解释,只能带着对家人的那份亏歉,挥手离去。当她来到单位,打开行礼箱收拾物品时,一张桔色信纸映入眼帘,打开一看,是女儿在临走前,悄悄塞她行李箱的一幅画,上面写着,“妈妈,别忘了我。”她双手将信纸紧握放在胸前,眼泪不停地掉下来,但她的心中却充满力量。因为有家人的支持,是她冲锋向前的最大动力。封闭九天,在防控疫情的关键时刻,李素微同志不忘初心,冲在战疫服务第一线,9日封闭结束后,为了保障跟家庭座席的大夜班顺利衔接,他和另两名同志主动要求多留了一夜,没问题后,她最后一个离开职场。她的担当彰显了劳动模范的舍小家为大家的家国情怀。

——携“肚”战斗,全家上阵

“三个人的战斗,抗疫必赢!”

王亚楠和李东是95518中心的一对夫妻,因亚楠怀有五个多月的身孕,他们便一起申请了中心第一批家庭座席。面对疫情爆发,亚楠忍着强烈的孕期反应,挺着肚子,依旧和爱人坚守在工作岗位上。虽然是家庭座席,他们的工作热情一分没减少,早上七点就能听见清脆的电话铃声在书房响起,晚到十点键盘声还在客厅回荡。她竟然为了减少上厕所的次数少喝水,就为多接几位需要帮助的客户电话。在此次战“疫”中,他们既是爱人,又是战友。面对疫情,他们坚定地对中心说:“中心照顾我们成为了家庭座席,此时此刻,我们责无旁贷,三个人的战斗,一定会战胜疫情!”

——语音战士 全力以赴

“向语音战士敬礼!”

这是95518客服中心张研在封闭工作临走前,孩子对她说的一句话。三年前身为同事的爱人因意外去世后,她小小的身躯毅然肩负起了家庭和生活的重担,独自抚养刚满三岁的儿子。当新型冠状病毒疫情爆发后,为减少员工上下班出行危险,保证95518服务24小时不间断,作为单亲妈妈的她主动请缨带队参加第一批封闭工作。临走前她眼角泛红,对孩子说:“非常时期,妈妈要去前线抗“疫”,你要在家听姥姥的话,等妈妈回来再陪你!”儿子却意外地单手敬礼向她说:“我会在家好好听话,向语音战士敬礼!”是孩子给了她坚定胜利的信心。

——暖心服务,感谢有你

我们隔离的是疫情,但服务和真情永不隔离。

95518客服中心在线岗冯丽欢,中心组织第一批封闭团队时,首当其冲报名参加,她深知这次疫情的严峻性,为了能更好的投入工作,她把孩子送回了老家,全身心投入到抗“疫”工作中。在封闭工作期间,她的伯父因病去世,但却一直未向中心透露心事,用坚强的意志继续投入工作,为客户护航。在她连续战疫的十几天中,有一位客户身处异地需要搭电救援,由于对当地地形不熟悉,不能准确提供所在位置,她一边安抚客户,一边引导客户通过手机软件如何定位,确定位置后她及时联系省间救援合作商为客户安排搭电服务。因为现在处于疫情的特殊情况,她一直在线与客户保持联系。直到看到客户发来了“已经搭电完成了,太感谢了,谢谢你!”的微信回复,她才松了一口气,她说:“客户的满意是对她工作的最大肯定,我们隔离的是疫情,但服务和真情永不隔离”。

来源:河北新闻网
责任编辑:刘振华
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