建行秦皇岛分行圆满完成到期档案销毁工作
经过一周的精心准备,建行秦皇岛分行于1月27日圆满完成了本部及辖区13个分支机构26410卷到期档案的统一销毁工作。
为确保本次档案销毁工作顺利进行,该行在接到省分行档案销毁批复后,制定了“三步走”的销毁计划:一是综合事务中心通过邮箱下发了《到期档案销毁注意事项》,对到期档案出库、清点、打捆、封装等前期准备工作提出了具体要求;二是通过邮箱对每个支行应销毁和应续存档案数量进行转发批复,明确了档案销毁的时间、地点及运输要求,即数量不多的先移交至我分行的老港口支行,随后在抚宁县丰满纸业有限公司统一进行销毁;三是由综合事务中心、营运管理部、公司综合管理中心、安全保卫部人员组成监销小组,全程监督销毁情况并现场在档案销毁清册上签字予以确认,完成整个销毁程序。
此次到期档案销毁工作是我行历史上数量最多,涉及面最广的一次,相关单位的经办人员做了大量的工作,付出了辛苦的劳动,在个人金融中心、个贷中心及各支行的积极配合下,在监销小组的大力支持下,圆满完成了本次到期档案的销毁工作。
【责任编辑:范婧睿】
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